Liebe Mitarbeiter, an dieser Stelle möchten wir Sie gerne über den Datenschutz bei Besuch dieser Webseite und der Nutzung des damit verbundenen Weihnachtskalenders informieren. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie daher nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten. Sie erfahren, welche Informationen wir gegebenenfalls speichern und für welche Zwecke wir sie verwenden. Wir verpflichten uns zur Beachtung des Datenschutzes gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften über die Datenerhebung bei der betroffenen Person, insbesondere mit Blick auf Art. 13 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 DSGVO und der damit verbundenen Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Webseite.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die E-Mailadresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten wie die IP-Adresse oder besuchte Webseiten.
Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c) DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bzw. zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, sofern dies nicht erforderlich ist und nicht ohne Ihre Einwilligung. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten zu verschaffen.
Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Bei dem Besuch der Webseite werden Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (sogenannte Server-Logfiles) erhoben. Zu den Zugriffsdaten gehören:
• Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version
• Das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und der anfragende Provider
Darüber hinaus werden im Login Bereich Ihr angegebener Name und Ihre angegebene E-Mail-Adresse gespeichert.
Wir verwenden diese technischen Zugriffsinformationen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) ausschließlich, um die Attraktivität und Bedienbarkeit unserer Webseiten zu verbessern und Ihnen dadurch die Möglichkeit zur Teilnahme an unseren internen Angeboten zu ermöglichen und ggf. technische Probleme und Störungen auf unserer Webseite frühzeitig zu erkennen. Eine Speicherung der Daten erfolgt für einen Zeitraum von zwei Wochen bzw. in Falle der Log-In Daten ausschließlich bis Wegfall des Zweckes der Verarbeitung.
Cookies
Bei der zur Verfügungstellung dieser Webseite verzichten wir auf den Einsatz von Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Wir weisen aber darauf hin, dass bei Nutzung der Angebote durch Dritte (etwa indem Sie über einen der Links auf Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram oder Twitter, zugreifen) gegebenenfalls Cookies gesetzt werden.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann in den Browsern deaktiviert oder so eingestellt werden, dass sobald Cookies gesendet werden eine Benachrichtigung erfolgt.
Löschung von personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Speicherung erforderlich ist. Entfällt dieser oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Nutzung des Upload Bereichs
Bei Teilnahme an unserem Weihnachtskalender besteht die Möglichkeit, dass Sie Inhalte (darunter auch Fotos) hochladen können, welche personenbezogene oder personenbeziehbare Daten enthalten. Wir weisen darauf hin, dass für die Nutzung des Angebots keine Notwendigkeit besteht, personenbezogene Daten zu veröffentlichen. Falls Sie sich dennoch dazu entscheiden, geschieht dies auf Grundlage einer Einwilligung Ihrerseits von Artikel 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung zu jedem Zeitpunkt widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass die Daten auf der Pinnwand im Weihnachtskalender zwar nur intern veröffentlicht werden. Sie sind aber für alle Mitarbeiter einsehbar. Wir verwenden die Fotos zu keinem anderen Zweck als der Veröffentlichung auf der Pinnwand. Daten mit Personenbezug werden nach Wegfall des Zweckes unverzüglich gelöscht.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) zu, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden sowie ein Anrecht auf die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO). Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ferner ein Recht auf die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder lit. f) (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten.
Für die Schüßler-Plan GmbH ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI) www.ldi.nrw.de
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 I lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 I lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 I lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sicherheit Ihrer Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Mittel geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 1 Nr.7 DSGVO, des BDSG und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Schüßler-Plan GmbH
Grafenberger Allee 293
40237 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: duesseldorf@schuessler-plan.de
Telefon: +49 (0) 211 61 02-01
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
IT-Security@Work GmbH
Zu Händen: Datenschutzbeauftragter Dr. Patrick Theobald
Robert-Bosch-Straße 18
63303 Dreieich, Deutschland
E-Mail: datenschutz@schuessler-plan.de
Telefon: +49 (0) 6103 / 3 74 16 00
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.